Công nghệ

Hướng Dẫn Cách Làm Powerpoint Đơn Giản Cho Người Mới Bắt Đầu

Powerpoint đã trở thành công cụ hỗ trợ đắc lực trong mọi bài thuyết trình. Đây là một kỹ năng rất quan trọng đối với sinh viên và người đi làm. Trong bài viết dưới đây, Ben sẽ hướng dẫn các bạn cách tạo Powerpoint chi tiết, đơn giản cho người mới bắt đầu. Nếu bạn là người mới bắt đầu luyện thi Powerpoint, hãy tham khảo bài viết dưới đây của Ben Computer.

I. Cách làm Powerpoint chi tiết và cơ bản nhất

cách làm powerpoint

Bạn Đang Xem: Hướng Dẫn Cách Làm Powerpoint Đơn Giản Cho Người Mới Bắt Đầu

Hướng dẫn chi tiết cách làm Powerpoint

Khi làm Powerpoint, bạn cần học từ những thao tác đơn giản và cơ bản nhất. Sau khi nắm bắt cách tạo Powerpoint Về cơ bản, bạn sẽ thực hành nhiều và nâng cấp cho mình những thao tác phức tạp hơn. Dưới đây là hướng dẫn chi tiết cho người mới bắt đầu:

1. Chọn chủ đề trang chiếu PowerPoint

Kỹ năng đầu tiên là chọn chủ đề slide PowerPoint hoặc ảnh nền bố cục Powerpoint. Các mẫu này có sẵn và có nhiều chủ đề với màu sắc và kết cấu khác nhau. Tùy theo nội dung bạn làm và sở thích cá nhân để lựa chọn.

Bạn chọn phần Thiết kế và chọn Chủ đề để chọn chủ đề hình nền. Cuộn lên, cuộn xuống để xem nhiều hình ảnh hơn. Nếu bạn không muốn sử dụng hình ảnh hiện có, bạn cũng có thể sử dụng hình ảnh của mình bằng cách chọn Định dạng nền và nhấn chọn Tập tinbấm vào hình ảnh trên thiết bị của bạn.

cách làm powerpoint đẹp

Chọn các chủ đề có sẵn trong Powerpoint

cách làm powerpoint trên điện thoại

Hoặc tải lên tệp ảnh của bạn

2. Thêm trang trình bày mới

Sau khi chọn xong chủ đề hình nền, bạn tiếp tục thêm các slide. Trong cách tạo powerpoint, Trang đầu tiên sẽ được dành để giới thiệu nội dung bạn cần thể hiện. Sau đó tiếp đến là các Slide để lần lượt hiển thị từng nội dung theo bố cục mà bạn muốn.

Để tạo thêm các Slide khác, các bạn bấm vào Tab Home và chọn New Slide, chọn loại mẫu Slide theo ý tưởng trình bày của mình. Nếu bạn muốn tạo các trang chiếu với bố cục giống hệt nhau, hãy bấm chuột phải vào trang chiếu đó và chọn Nhân bản Trang chiếu.

Xem Thêm : 3 Cách lấy lại tài khoản Facebook bị Hack Email, Sđt thành công 100%

Cách tạo một powerpoint chuyên nghiệp

Cách tạo một Slide mới trong Powerpoint

cách làm powerpoint trên máy tính

Hành động được thực hiện để tạo các trang trình bày giống hệt nhau

3. Thêm văn bản trong trang trình bày

Sau khi định dạng được chọn, cách tạo Powerpoint Tiếp theo, bạn thêm nội dung vào các Slide. Khung để thêm văn bản, video, hình ảnh có sẵn trong mỗi Slide. Công việc của bạn chỉ là click vào Insert và chọn Textbox, dùng chuột kéo các hộp văn bản này và nhập nội dung.

Hoặc, nếu bạn muốn thêm hình ảnh, video, bảng, v.v., hãy nhấp vào Chèn và chọn Hình ảnh, video, Bảng. Tùy theo nội dung bạn muốn thể hiện mà lựa chọn cho phù hợp.

Cách làm powerpoint đẹp và ấn tượng

Thêm văn bản, hình ảnh, video, bảng… vào Trang trình bày của bạn

4. Định dạng văn bản

Cũng giống như trình bày trong các ứng dụng khác, bạn cần định dạng cho văn bản. Thay đổi Font chữ, màu chữ, kích thước, đậm, nghiêng hoặc gạch chân … Việc định dạng cũng rất đơn giản, nếu bạn là người sử dụng thành thạo các công cụ Word hoặc Excel thì sẽ không khó thực hiện. Tuy nhiên, phông chữ phải trên 28 và chọn màu phông chữ tương phản với màu nền để dễ đọc nhất.

cách trình bày powerpoint

Định dạng văn bản cho văn bản trong Trang trình bày

5. Chèn Hiệu ứng vào Trang chiếu

Một bước rất thú vị để giúp Slide đẹp và ấn tượng hơn đó là chèn các hiệu ứng. Cách tạo Powerpoint trong bước này, hãy làm như sau: Nhấp vào Ảnh động và chọn loại hiệu ứng thích hợp cho từng kết cấu. Có nhiều loại hiệu ứng cho bạn lựa chọn: hiệu ứng hình ảnh, hiệu ứng đồ thị, hiệu ứng văn bản và hiệu ứng chuyển slide.

Cách tạo một powerpoint đơn giản

Chọn các hiệu ứng để tăng tính sinh động và chuyên nghiệp cho slide

6. Cách tạo Slide Master cho Powerpoint

Xem Thêm : 3 Thao Tác Khắc Phục Lỗi H3 Điều Hoà Gree Hiệu Quả, Nhanh Chóng

Sử dụng Slide Master giúp bạn định dạng hàng loạt các slide mà không cần phải chỉnh sửa từng trang. Điều này sẽ giúp bạn tiết kiệm rất nhiều thời gian và công sức.

Cách tạo Powerpoint với tính năng Slide master như sau: Bấm View => chọn Slide Master. Tại thời điểm này, chúng ta hãy thiết lập định dạng cho các trang Slide trong cùng một tệp.

Cách tạo một bài thuyết trình powerpoint hoàn chỉnh

Tạo Slide Master để giảm thiểu các bước định dạng

7. Cách trình bày Powerpoint

Một bước quan trọng trong Cách làm Powerpoint đẹp và ấn tượng Bạn cần biết cách trình bày. Có 2 cách hiển thị như sau:

  • Slide Show từ trang đầu tiên, nhấn F5 hoặc chọn Slide Show và chọn From Beginning.
  • Trình chiếu từ trang đang mở bằng cách nhấn Shift + F5 hoặc Trình chiếu và chọn Từ Trang trình bày hiện tại.

cách tạo powerpoint sáng tạo

Hiển thị Trang trình bày trên Powerpoint

8. Lưu tệp Powerpoint

Sau khi nắm bắt cách tạo Powerpointbạn cũng cần biết cách lưu File sau khi hoàn tất.

Để tiến hành lưu tệp Powerpoint, bạn làm như sau: Chọn Tập tin -> Cứu và lưu tên tệp là “.pptx hoặc .ppt.”.

II. Lợi ích của việc làm Powerpoint

Biết cách tạo Powerpoint sẽ giúp ích cho bạn rất nhiều trong học tập cũng như công việc. Đây được coi là một kỹ năng cơ bản và ai cũng cần phải thành thạo. Dưới đây là một số công việc liên quan đến trình chiếu Powerpoint:

  • Tạo bài thuyết trình trong học tập và làm việc.
  • Tạo bài học trong lớp học.
  • Tạo tài liệu bán hàng và tiếp thị.
  • Có mặt trong các cuộc họp, sự kiện, hội thảo …

Trên đây Ben Computer đã hướng dẫn cách tạo Powerpoint Các bước đơn giản cho người mới bắt đầu. Hãy tham khảo và áp dụng ngay để tạo một Powerpoint ấn tượng và sáng tạo theo phong cách của riêng bạn nhé!

Nguồn: https://tin360.net
Danh mục: Công nghệ

Related Articles

Trả lời

Email của bạn sẽ không được hiển thị công khai.

Back to top button